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社会责任认证咨询

Sedex认证

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今, Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

 

   1 SEDEX简介

诞生背景:SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。
支持买家:大部分是英国的零售商,如Tesco特易购,John Lewis,Marks and Spencer玛莎,Sainsbury s,The Body Shop,Waitrose等等。
中国很多企业对供应商也开始实行SEDEX认证,且认证内容包括工时工资、工作环境等等。
适用范围:所有行业

2 Sedex认证审核流程

1. 任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为 A 级会
员,则需向董事会提出书面申请。 董事会可要求申请人提供合理、必要的信息,以确定
适合该申请人的会员类别。 董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。
2. 会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。 相反,
希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。
3. 如果某会员对其会员级别分类有疑议,该会员有权向顾问委员会提出诉请。 该会员必
须在董事会通知其决定(关于申请人的会员类别)后的 30 天内书面通知顾问委员会其诉
请意愿。 然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。
4.顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。 在顾
问委员会审理该诉请时,其有权根据需要要求查看更多此类信息,包括要求该会员提供更
多信息。
5. 顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。 在确定该会员的会员类别时,
董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。
6. 在合理可行的情况下,顾问委员会将尽快审理该诉请。

3 Sedex认证获取数据

1.会员供应商将尽最大努力,确保他们上传至其网站的数据的准确性(根据准则 5.7 )及最新性。 但是,会员应承认,被授予获取数据之权利的前提是(无欺诈行为或不法行为),提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失负责任(无论是契约责任还是侵权责任)。
2. 会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 A 级会员与 AB 级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前,没有资格获取该会员供应商的数据。
3. 若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利,则 A 级会员与 AB 级会员将可以使用和分析此数据,但唯一的目的只能是:对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评估,以及促进目标的达成。 会员必须对从网站上下载的所有信息保密(其公司集团内因合法需求需要了解该信息的贸易公司除外),并不能将信息透露给任何其他方。
4. 在会员之中,数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。
5. 数据形式将包括调查表、审计报告、审计报告概要及行动方案,会员供应商将确保明确定义的数据来源,例如,数据是否由一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。
6. 被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据,同时也不能修订、修改或删除任何数据。
7. 对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 SEDEX 雇员,这些人员在没有获得各会员供应商的书面或电子认可文件之前,不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或自某位会员的任何诉请,及所有相关事务,董事会或(根据实际情况)顾问委员会有必要查看该会员网站上的数据,该会员将授予董事会或(根据实际情况)顾问委员会获取并查看该数据的权利,前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺,将对这些数据保密,并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。如果是投诉事件,董事会可委派一位其认为合适的人选,以其认为合适的方式承担考虑和/或对该投诉进行判决的责任,在此情况下,董事会将不被授予获取任何数据的权利。
8. 董事会董事、顾问委员会成员或官员、SEDEX雇员及会员将有权获取匿名状态的数据, 但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时,此数据将不能被访问。